Per chi lo facciamo
Studi professionali: l'ufficio è dove siete voi.
Consulenti del lavoro, commercialisti, avvocati, ingegneri, geometri e liberi professionisti. Automatizziamo i processi che senza una soluzione digitale sono macchinosi — o impossibili — lontano dalla scrivania.
Problemi tipici
Tre cose che in uno studio non possono rompersi
Dove sta l'ultima versione di questo documento?
Copie sulla postazione di ognuno, allegati nelle mail, chiavette. Un archivio condiviso serio risolve il problema e chiude anche una falla di riservatezza.
Se si ferma il server, lo studio si ferma.
Scadenze fiscali e processuali non aspettano il ripristino. Qui il piano di recovery non è un adempimento: è la continuità dell'attività.
La privacy l'abbiamo fatta nel 2019.
Da allora sono cambiati gestionali, collaboratori e fornitori. Uno studio tratta dati di terzi su larga scala: è il caso in cui il registro va tenuto vivo.
Soluzioni
Quello che usiamo più spesso negli studi
C-Panel
Clienti, attività, servizi a rinnovo, fatturazione elettronica, solleciti e margini in un solo strumento.
ScopriPrivacy Specialist
Gli adempimenti GDPR gestiti internamente, con una versione pensata per chi segue anche i clienti come consulente.
ScopriSicurezza dei dati
Il pacchetto chiavi in mano nasce proprio per studi e piccole realtà: NAS, configurazione e dodici mesi di monitoraggio.
ScopriMailer
Circolari, scadenzari e comunicazioni ai clienti dello studio, dai vostri server.
ScopriCosa mettiamo in campo
Le cose concrete che sistemiamo
- Archiviazione e gestione documenti condivisa, con permessi per persona
- Lavoro da remoto sicuro, con accessi tracciati
- Comunicazione strutturata con i clienti e gestione degli appuntamenti
- Fatturazione elettronica e gestione degli incassi
- Backup verificati e piano di ripristino provato
- Adempimenti privacy tenuti aggiornati nel tempo
- Centralino VoIP con deviazioni e risponditori, per non perdere chiamate
Un caso vero
GestIP
Una società di amministrazione condominiale con vent'anni di attività voleva rendere più rapido l'invio dei bollettini di pagamento. Abbiamo costruito una piattaforma ad accesso riservato con autenticazione a due fattori che importa l'anagrafica dai file gestionali, crea l'utenza per ogni condòmino, spacchetta automaticamente i PDF bancari, li archivia e li recapita via mail e SMS, con un registro completo degli invii.
Leggi la case historyParliamone
Quante persone siete e su cosa lavorate?
Con il numero di postazioni, i gestionali in uso e i dati che trattate si capisce subito da dove conviene partire.