Rental · Bici, e-bike e scooter
Noleggiate bici, e-bike e scooter senza confusione: disponibilità, contratti e incassi in un unico posto.
Pensato per chi noleggia mezzi a turisti e strutture ricettive. Sapete sempre quali mezzi sono liberi in ogni data, fate il contratto in un minuto, emettete la fattura e tenete sotto controllo flotta, tariffe e stagione — dal computer o dal telefono in negozio.
Funzioni
Il noleggio di mezzi ha regole tutte sue. Questo gestionale le conosce.
Mezzi che escono e rientrano più volte al giorno, alta stagione con richieste sovrapposte, consegne agli hotel, cauzioni e danni da gestire. Strumenti generici non bastano: qui ogni funzione è costruita sul ciclo reale del noleggio di bici, e-bike e scooter.
Preventivi e contratti al volo
Preparate l'offerta scegliendo i mezzi dal catalogo, applicate tariffe orarie, giornaliere o settimanali e sconti, impostate cauzione e documenti del cliente. Con un clic il preventivo diventa contratto di noleggio.
Disponibilità flotta in tempo reale
Per ogni modello e ogni giorno vedete quanti mezzi sono liberi, considerando tutti i noleggi in corso. Il sistema vi avvisa se state impegnando più mezzi di quelli che avete: mai più doppie prenotazioni in alta stagione.
Consegne e riconsegne ordinate
Registrate consegna e rientro con orari, accessori (casco, lucchetto, seggiolino, caricabatterie) e destinazione. Consegnate anche presso hotel e strutture, tenendo tutto tracciato.
Cauzioni, danni e ammanchi
Al rientro registrate lo stato del mezzo: il gestionale gestisce cauzione, eventuali danni o mancanze (foratura, batteria, accessori persi) e prepara l'addebito, così non ci rimettete mai.
Flotta e tariffe sempre aggiornate
Catalogo mezzi con foto, categorie, stato e tariffe. Aggiornate prezzi e disponibilità in blocco importando un file Excel o CSV, ed esportate tutto quando volete.
Come funziona
Un unico flusso, senza ricopiare mai gli stessi dati
Ogni passaggio eredita quello precedente: il preventivo diventa contratto, il contratto genera la consegna, la consegna diventa fattura. Tu controlli, il gestionale trascrive.
- PreventivoMezzi, tariffa e cauzione
- ContrattoDocumenti del cliente e firma
- DisponibilitàVerifica mezzi liberi nelle date
- ConsegnaAccessori, orario e destinazione
- RientroStato del mezzo e ammanchi
- FatturaElettronica SdI o ricevuta
- IncassoCauzione, scadenze e statistiche
Disponibilità
La disponibilità della flotta, giorno per giorno
In alta stagione il rischio è promettere lo stesso mezzo a due clienti. Qui la disponibilità è calcolata in automatico incrociando la flotta e i noleggi in corso: prima di confermare, sapete già se ce la fate.
- Griglia modelli per giorni con i mezzi liberi, in vista settimana o mese
- Controllo in tempo reale mentre scrivi il contratto, con avviso di sovra-impegno
- Considera l'intero periodo di noleggio (uscita e rientro), non solo il giorno
- Includete o escludete le prenotazioni in bozza per simulare scenari
Amministrazione
Fatture, IVA e incassi pronti per il commercialista
Chiudete ogni noleggio come si deve: fattura o ricevuta conforme, cauzioni gestite e numeri già pronti per la contabilità, senza esportazioni manuali.
- Fatture e ricevute conformi generate dai contratti, con data che scegliete voi
- XML FatturaPA per lo SdI, singolo o massivo in ZIP
- Note di credito per rimborsi e cauzioni restituite
- IVA a debito per trimestre e scadenzario incassi aggiornati
- Stampa in PDF degli elenchi filtrati di contratti e fatture
Documenti
Contratti e ricevute professionali, con il vostro marchio
Il contratto di noleggio è il primo biglietto da visita. Qui esce ordinato, con condizioni chiare e, se volete, le foto dei mezzi e degli accessori.
- Logo, intestazione e piè di pagina personalizzati su ogni stampa
- Contratto con condizioni di noleggio e liberatoria pronti per la firma
- PDF con o senza foto dei mezzi
- Ricevute e riepiloghi per hotel e agenzie convenzionate
Numeri e affidabilità
Decisioni basate sui numeri, lavoro da dove volete
Il cruscotto trasforma i vostri noleggi in informazioni utili; l'accesso resta comodo e sicuro da qualunque postazione.
Numeri
- Andamento del fatturato mensile e confronto anno su anno
- Classifica dei mezzi più noleggiati e più redditizi
- Registro delle attività per operatore: consegne e rientri tracciati
Affidabilità
- App installabile su computer e telefono, utilizzabile anche in negozio o durante le consegne
- Ruoli distinti fra amministratore, amministrazione e operatore
- Dati al sicuro in cloud, aggiornamenti automatici, esportabili in qualsiasi momento
Piani
Scegliete in base alla vostra attività
Canone mensile tutto incluso, senza costi di installazione. Attivazione rapida, assistenza e aggiornamenti inclusi.
Base
Per chi inizia o gestisce piccoli volumi
39 € / mese
- 1 operatore
- Clienti, mezzi e attrezzature
- Preventivi, contratti e documenti di consegna
- Fatturazione elettronica SdI
- PDF con logo personalizzato
- App installabile su mobile e desktop
Professional
Per l'azienda di noleggio che lavora tutto l'anno
89 € / mese
- Più operatori con ruoli
- Disponibilità e controllo in tempo reale
- Note di credito e gestione riconsegne o danni
- Statistiche avanzate e IVA trimestrale
- Import/export listini via CSV
- CRM e comunicazioni ai clienti
Business
Per realtà strutturate, alti volumi e team numerosi
149 € / mese
- Tutto del piano Professional
- Operatori e volumi elevati
- Onboarding e importazione dati assistiti
- Personalizzazioni su richiesta
- Supporto prioritario
Prezzi IVA esclusa. Nessun costo per contatto o per documento emesso.
Altre configurazioni
Rental parla anche altre lingue
Il motore è lo stesso; cambiano voci, documenti e modo di contare la disponibilità.
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