Case history
Un PDF della banca, centinaia di destinatari giusti
GestIP — Gestione Integrata della Proprietà è una società romana specializzata in amministrazione di condominio, con vent'anni di esperienza. Voleva ottimizzare i processi e offrire un servizio più rapido e diretto.
L'esigenza
Da dove siamo partiti
L'invio dei bollettini per le quote condominiali richiedeva un lavoro manuale ripetitivo su centinaia di documenti.
Le comunicazioni ai residenti passavano da canali diversi, senza un registro di quello che era stato effettivamente recapitato.
Ritrovare un singolo invio, mesi dopo, significava cercare a memoria fra archivi diversi.
La soluzione
Cosa abbiamo costruito
- Una piattaforma web ad accesso riservato, con autenticazione a due fattori.
- Importazione automatica dell'anagrafica dai file Excel del gestionale in uso.
- Creazione delle utenze per i singoli condòmini.
- Elaborazione e suddivisione automatica dei PDF bancari dei bollettini, un documento per destinatario.
- Archiviazione dei bollettini e invio ai residenti via email e SMS.
- Database completo degli invii, con ricerca e verifica dello stato.
Tecnologie
Con cosa è fatto
- Autenticazione a due fattori
- Importazione da file Excel
- Elaborazione automatica dei PDF
- Invio email e SMS
- Registro degli invii
Risultati
Cosa è cambiato
- Processo di invio più rapido e più preciso.
- Comunicazione con i residenti sensibilmente più veloce.
- Ricerca degli invii organizzata e immediata.
- Riduzione dell'impatto ambientale grazie al passaggio dal cartaceo al digitale.
Parliamone
Avete un progetto, un processo da migliorare o un problema tecnologico da risolvere?
Raccontateci come lavorate e quale risultato volete ottenere. Valuteremo insieme se una soluzione già disponibile può essere adattata alle vostre esigenze o se è necessario sviluppare qualcosa di nuovo.