Privacy Specialist
Il GDPR gestito in casa, senza ricominciare ogni volta.
Un gestionale web based che raccoglie tutti gli adempimenti previsti dal Regolamento europeo: registro dei trattamenti, nomine, informative, misure di sicurezza e scadenze. Nato da un lavoro comune fra esperti legali e informatici.
Il problema
L'adeguamento non è un progetto: è una manutenzione
La documentazione privacy invecchia in fretta. Cambiano un fornitore, un gestionale, una persona — e il registro dei trattamenti resta fermo all'anno in cui è stato scritto.
Tutto in un posto solo
Basta cartelle condivise con quindici versioni dello stesso documento. Ogni trattamento, nomina e informativa sta dentro lo strumento, con la sua storia.
Aggiornare costa poco
Modificare un trattamento o aggiungere un fornitore è questione di minuti. È l'unico modo perché venga fatto davvero, invece che rimandato.
Pronti a dimostrarlo
Il principio di responsabilizzazione chiede di poter provare quello che si è fatto. Da qui esce la documentazione, aggiornata, quando serve.
Caratteristiche
Come è fatto
- Web based — nessuna installazione locale, si accede dal browser
- Completo — comprende le attività di adempimento indicate dal Regolamento
- Aggiornato — sviluppato in continuo e adeguato quando la normativa cambia
- Rapido — strumenti pensati per inserire e aggiornare i dati in fretta
Due versioni
Per l'azienda e per chi fa consulenza
Personale e aziendale
Per il titolare del trattamento che vuole gestire internamente i propri adempimenti, con o senza l'affiancamento di un consulente esterno.
Per consulenti privacy
Per il privacy officer che segue più clienti: ogni realtà con la propria posizione, le proprie scadenze e la propria documentazione, dallo stesso pannello.
Il pezzo che manca
Le misure dichiarate vanno anche attuate
Nel registro scriverete che i dati sono protetti da backup periodici e accessi profilati. È una dichiarazione che qualcuno, prima o poi, verificherà.
Il vantaggio di avere un unico interlocutore è che quelle misure possiamo implementarle e monitorarle noi: è la stessa mano che compila il documento e che tiene su il sistema.
- Backup verificati e piano di ripristino provato
- Monitoraggio continuo con Zabbix e controlli automatizzati
- Accessi profilati e tracciati
- Procedura scritta per le violazioni, con i tempi di notifica
Parliamone
Meglio vederlo che leggerlo
Mezz'ora in collegamento sul vostro caso: quanti trattamenti avete, quanti fornitori, se seguite anche clienti terzi. Da lì si capisce quale versione serve.