Rental · Auto, furgoni e veicoli
Gestite la vostra flotta a noleggio senza sorprese: disponibilità, contratti e incassi in un unico posto.
Pensato per chi noleggia auto, furgoni e veicoli commerciali a breve e medio termine. Sapete sempre quali veicoli sono liberi in ogni data, preparate il contratto in un minuto, emettete la fattura e tenete sotto controllo flotta, chilometri, cauzioni e scadenze.
Funzioni
Il noleggio di veicoli ha regole tutte sue. Questo gestionale le conosce.
Consegne e riconsegne con stato del veicolo, chilometri e carburante da conguagliare, cauzioni e franchigie, scadenze di bollo, revisione e assicurazione. Strumenti generici non bastano: qui ogni funzione è costruita sul ciclo reale dell'autonoleggio.
Preventivi e contratti al volo
Componete l'offerta scegliendo il veicolo, la formula (giornaliera, settimanale, chilometri inclusi) ed extra come kasko e secondo conducente. Con un clic il preventivo diventa contratto di noleggio.
Disponibilità flotta in tempo reale
Per ogni veicolo e ogni giorno vedete cosa è libero, considerando tutti i contratti in corso. Il sistema vi avvisa se un veicolo è già impegnato: mai più consegnare la stessa auto a due clienti.
Consegne e riconsegne con stato
Registrate consegna e rientro con chilometri, livello carburante, stato del veicolo e note di check-in e check-out. Tutto tracciato per evitare contestazioni.
Cauzioni, danni e conguagli
Al rientro registrate stato, chilometri e carburante: il gestionale gestisce cauzione, franchigia, danni e conguaglio chilometrico, e prepara l'addebito senza discussioni.
Flotta, tariffe e scadenze
Anagrafica veicoli con foto, targa, categoria, tariffe e scadenze (bollo, revisione, assicurazione). Aggiornate prezzi e stato in blocco via Excel o CSV, ed esportate quando volete.
Come funziona
Un unico flusso, senza ricopiare mai gli stessi dati
Ogni passaggio eredita quello precedente: il preventivo diventa contratto, il contratto genera la consegna, la consegna diventa fattura. Tu controlli, il gestionale trascrive.
- PreventivoVeicolo, formula ed extra
- ContrattoFranchigia e conducenti
- DisponibilitàVerifica veicoli liberi
- ConsegnaKm, carburante e stato
- RiconsegnaCheck-out e conguagli
- FatturaElettronica SdI
- IncassoCauzione, scadenze e statistiche
Disponibilità
La disponibilità della flotta, giorno per giorno
Con consegne e riconsegne continue è facile impegnare due volte lo stesso veicolo. Qui la disponibilità è calcolata in automatico incrociando flotta e contratti in corso: prima di confermare, sapete già se ce la fate.
- Griglia veicoli per giorni con ciò che è libero, in vista settimana o mese
- Controllo in tempo reale mentre scrivi il contratto, con avviso di sovra-impegno
- Considera l'intero periodo di noleggio (consegna e riconsegna)
- Includete o escludete le prenotazioni in bozza per simulare scenari
Amministrazione
Fatture, IVA e incassi pronti per il commercialista
Chiudete ogni contratto come si deve: fattura conforme, cauzioni e conguagli gestiti, numeri già pronti per la contabilità, senza esportazioni manuali.
- Fatture conformi generate dai contratti, con data che scegliete voi
- XML FatturaPA per lo SdI, singolo o massivo in ZIP
- Note di credito per rimborsi, cauzioni e conguagli
- IVA a debito per trimestre e scadenzario incassi aggiornati
- Stampa in PDF degli elenchi filtrati di contratti e fatture
Documenti
Contratti e verbali professionali, con il vostro marchio
Il contratto e il verbale di consegna vi tutelano. Qui escono ordinati, con stato del veicolo, condizioni chiare e, se volete, le foto.
- Logo, intestazione e piè di pagina personalizzati su ogni stampa
- Contratto con condizioni, franchigia e verbale di consegna
- Check-in e check-out con chilometri, carburante e stato del veicolo
- PDF con o senza foto dei veicoli ed elenchi filtrati
Numeri e affidabilità
Decisioni basate sui numeri, lavoro da dove volete
Il cruscotto trasforma i contratti in informazioni utili; l'accesso resta comodo e sicuro da qualunque postazione.
Numeri
- Andamento del fatturato mensile e confronto anno su anno
- Classifica dei veicoli più redditizi e tasso di utilizzo
- Registro delle attività per operatore: consegne e riconsegne tracciate
Affidabilità
- App installabile su computer e telefono, utilizzabile anche in sede o durante le consegne
- Ruoli distinti fra amministratore, amministrazione e operatore
- Dati al sicuro in cloud, aggiornamenti automatici, esportabili in qualsiasi momento
Piani
Scegliete in base alla vostra attività
Canone mensile tutto incluso, senza costi di installazione. Attivazione rapida, assistenza e aggiornamenti inclusi.
Base
Per chi inizia o gestisce piccoli volumi
39 € / mese
- 1 operatore
- Clienti, mezzi e attrezzature
- Preventivi, contratti e documenti di consegna
- Fatturazione elettronica SdI
- PDF con logo personalizzato
- App installabile su mobile e desktop
Professional
Per l'azienda di noleggio che lavora tutto l'anno
89 € / mese
- Più operatori con ruoli
- Disponibilità e controllo in tempo reale
- Note di credito e gestione riconsegne o danni
- Statistiche avanzate e IVA trimestrale
- Import/export listini via CSV
- CRM e comunicazioni ai clienti
Business
Per realtà strutturate, alti volumi e team numerosi
149 € / mese
- Tutto del piano Professional
- Operatori e volumi elevati
- Onboarding e importazione dati assistiti
- Personalizzazioni su richiesta
- Supporto prioritario
Prezzi IVA esclusa. Nessun costo per contatto o per documento emesso.
Altre configurazioni
Rental parla anche altre lingue
Il motore è lo stesso; cambiano voci, documenti e modo di contare la disponibilità.
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Raccontateci la vostra attività: valutiamo insieme demo e preventivo
Vi mostriamo il gestionale sulla vostra flotta e sui vostri contratti e valutiamo insieme il piano più adatto alla vostra attività.