Case history
Sapere chi c'era davvero, non chi era stato invitato
Art Cafè organizza catering per aziende ed eventi. Durante la fiera Oro Arezzo gestisce «L'Aperitivo ha l'oro in bocca»: serviva un modo affidabile per gestire invitati e partecipanti.
L'esigenza
Da dove siamo partiti
Liste di invitati costruite su fogli e mail, senza certezza su chi si sarebbe presentato.
Nessuna raccolta strutturata dei consensi privacy in fase di iscrizione.
Dopo l'evento, nessun modo di distinguere i partecipanti effettivi dai semplici invitati — e quindi nessuna base su cui comunicare.
La soluzione
Cosa abbiamo costruito
- Una piattaforma web dove l'invitato si registra da solo, fornendo le autorizzazioni privacy necessarie.
- Per ogni registrazione, una email con un badge contenente un codice QR univoco.
- Scansione dei badge all'ingresso il giorno dell'evento, con lista aggiornata in tempo reale.
- E-commerce per la vendita dei prodotti enogastronomici.
- Gestione della newsletter e delle comunicazioni verso chi ha partecipato.
Tecnologie
Con cosa è fatto
- Piattaforma web di registrazione
- Badge con QR code univoco
- Sistema di scansione all'ingresso
- E-commerce
- Gestione newsletter
Risultati
Cosa è cambiato
- Una lista degli iscritti aggiornata e certa, evento dopo evento.
- Promemoria inviati prima della data.
- Consensi raccolti correttamente, utilizzabili per le comunicazioni successive.
- Un pubblico enogastronomico che cresce con comunicazioni mirate a chi c'era davvero.
Parliamone
Avete un progetto, un processo da migliorare o un problema tecnologico da risolvere?
Raccontateci come lavorate e quale risultato volete ottenere. Valuteremo insieme se una soluzione già disponibile può essere adattata alle vostre esigenze o se è necessario sviluppare qualcosa di nuovo.